1С:Документооборот 3.0.

Преимущества новой редакции

За последние годы использование СЭД в бизнесе превратилось из инновационной новинки в насущную необходимость . Чтобы помочь предприятиям сохранить эффективность в период тотального перехода на цифровые коммуникации, фирма «1С» выпустила новую редакцию ECM-системы «1С:Документооборот». По сравнению с редакцией 2.1 программа была значительно усовершенствована, внушительные изменения коснулись практически каждого раздела, каждой уже имеющейся функциональности.

Ключевыми факторами при выборе системы электронного документооборота являются:

Стоимость программного обеспечения

Внедрения и обслуживания

Безопасность

Надежность информационной системы

Гибкая ценовая политика программных продуктов фирмы «1С» и схема лицензирования в зависимости от масштаба предприятия выгодно выделяют линейку продуктов фирмы «1С» на рынке современных ECM-систем.

Если предприятие уже использует в работе решения на базе программных продуктов «1С», то выбор в пользу системы «1С:Документооборот» очевиден: при сравнительно низких финансовых затратах на покупку конфигурации «1С:Документооборот» к уже имеющемуся ПО, заказчик получает полный набор необходимых инструментов для автоматизации документооборота, а также механизмов обеспечения безопасности информации и надежности работы.

Для решения различных задач автоматизации документооборота на платформе «1С:Предприятие 8» разработчики прикладных решений (конфигураций) используют встроенные стандартные библиотеки со следующим набором универсальных механизмов:

«1С:Библиотека стандартных подсистем» (БСП)»

Набор универсальных функциональных подсистем, готовые разделы для пользовательской документации и технология для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8».

В рамках библиотеки в Документообороте 3.0 используются:

Технологические механизмы и программные интерфейсы;

Прикладные подсистемы и рабочие места пользователей;

Нормативно-справочная информация и классификаторы;

Сервисные подсистемы;

Средства администрирования и обслуживания;

Средства администрирования и обслуживания;.

Интеграция с другими программами и системами.

«1С:Библиотека электронных документов 8»

Предназначена для встраивания функциональности обмена электронными документами с контрагентами в различные прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8».

В рамках библиотеки в Документообороте 3.0 используются:

Средства организации обмена с контрагентами как структурированными электронными документами, так и произвольными электронными документами, которые трудно формализовать, например, договор купли-продажи или акт сверки;

Возможности использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) в электронных документах.

«1С:Библиотека подключаемого оборудования для мобильных приложений»

Набор механизмов для унифицированной работы с подключаемым оборудованием и технологию разработки прикладных решений на мобильной платформе«1С:Предприятие».

В рамках библиотеки в Документообороте 3.0 используются:

Администрирование списка подключенного оборудования;

Поставка сертифицированных драйверов в составе библиотеки;

Установка необходимых драйверов для работы с оборудованием;

Настройка параметров подключения;

Тестирование работы библиотеки с подключенным оборудованием.

«1С:Библиотека подключаемого оборудования 8»

Набор механизмов для унифицированной работы с подключаемым оборудованием и технологию разработки прикладных решений, использующих оборудование.

В рамках библиотеки в Документообороте 3.0 используются:

Администрирование перечня подключенного оборудования;

Поставка сертифицированных драйверов в составе библиотеки;

Установка необходимых драйверов оборудования;

Тестирование работы библиотеки с подключенным оборудованием;

Настройка параметров подключения.

«1С:Библиотека интернет-поддержки 8»

Предназначена для встраивания в различные прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8», и дающая возможность пользователям Документооборота 3.0 работать с сервисами сопровождения из привычных им интерфейсов прикладных решений.

Основные функциональные нововведения, реализованные в
последних версиях 1С:Документооборота.

ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ

Обновленный рабочий стол:

Готовые рабочие столы с преднастроенным составом команд и оформлением для сотрудников с разными ролями: руководитель, рядовой сотрудник, администратор.

Альтернативный вариант рабочего стола руководителя – «Рабочий стол
руководителя по видам задач».

Возможность автоматического, отложенного и фонового обновлений рабочего стола.

Расширенный перечень поддерживаемых расширений экрана, автоматическое
масштабирование.

Возможность выбора цветовой схемы оформления – цветная или монохром.

Персональная настройка реестров – команд для работы с документами определенного вида в зависимости от потребностей пользователя.

Блок навигации с набором команд для быстрого доступа: Реестры, Справочники, Настройки, Классификаторы, Предприятие. Для администраторов и ответственных за НСИ отображаются все блоки, для остальных пользователей только Реестры и Справочники.

Возможность гибкой настройки нового варианта рабочего стола администратором.

Возможность использовать условия на встроенном языке «1С» для настройки отображения рабочих столов, виджетов, показателей и команд администратором.

Виджеты:

Виджеты рабочего стола – это готовые информационные блоки, работающие по новым технологиям платформы
«1С:Предприятие 8»

На виджет «Почта» можно вывести письма любой папки доступной учетной записи.

Через виджет нажатием одной кнопки можно создать новое задание, письмо, запись календаря, мероприятие, тему форума.

Доступны варианты компоновки виджетов для различных устройств, с целью адаптации рабочего стола под формат экрана.

На виджете «Задачи мне» руководителю доступен просмотр задач в виде кольцевой диаграммы с общим количеством задач по предложенному разрезу

Изменения в главном меню:

В главном меню программы предусмотрена ссылка на раздел ИТС, где опубликованы ответы на самые актуальные вопросы по 1С:Документообороту.

В главном меню стартовой страницы есть все необходимые для работы разделы и команды.

СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

Подразделения и сотрудники:

Поддержка совместителей – для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «Сотрудников» в определенных подразделениях, на определенных должностях. При этом сам человек работает в программе под одним «Пользователем» (логин/пароль), а в списке задач он видит все, что направлено ему по соответствующим «Сотрудникам».

«Правила коммуникаций» ограничивают выбор адресатов документов и
исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора
коммуникации и исполнителя.

«Вид подразделения» позволяет указывать функциональную роль подразделения
при настройке бизнес-маршрутов, повышая их вариативность.

Ранги подразделений – используются в «Правилах коммуникаций», позволяя настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах. Ранги могут рассчитываться автоматически, «Особые ранги» можно присвоить вручную.

Подразделения и проекты можно выбрать в качестве контейнера пользователей, включая/исключая нижестоящие подразделения или выбрав только руководителей.

Контактная информация:

Возможность добавить логотип организации и использовать его для
автоподстановки в шаблоны документов.

Ввод телефонного номера «по маске» в карточке контактной информации.

В главном меню стартовой страницы есть все необходимые для работы разделы и команды.

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

Новый справочник:

В главном меню стартовой страницы есть все необходимые для работы разделы и команды.

Отображение в списке прочитанных пользователем документов.

Учет и хранение:

Возможность ведения номенклатуры дел бумажных и электронных документов организации по трем типам структурирования: производственно-отраслевой, структурный и функциональный.

Раздельный учет и хранение электронных и бумажных документов – от выбора формы документа зависит его обработка, способы подписания и работы, а также его передача на оперативное и архивное хранение.

Использование функции копирования текущей номенклатуры дел при ее создании на следующий год.

Привязка документов к определенным делам и томам, учет переходящих дел, формирование описи дел, обложки дела и листа-заверителя дела, уничтожение дел.

Упрощенный учет мест хранения оригиналов документов в бумажном виде, когда на предприятии не ведется учет по номенклатуре дел, но при этом важно знать где и у кого хранится тот или иной документ.

Альтернативный вариант рабочего стола руководителя – «Рабочий стол
руководителя по видам задач».

Возможность автоматического, отложенного и фонового обновлений рабочего стола.

Расширенный перечень поддерживаемых расширений экрана, автоматическое
масштабирование.

Возможность выбора цветовой схемы оформления – цветная или монохром.

Возможность гибкой настройки нового варианта рабочего стола администратором.

Уведомления по документам:

Автоматическое отслеживание документов с истекающим сроком действия – 1С:Документооборот автоматически отслеживает документы с истекающим сроком действия и оповещает об этом ответственных лиц теперь не только по электронной почте, но и по СМС, сообщением в чат, окном, в центре уведомлений и др.

Контроль наличия оригиналов документов – для документов нужных видов можно поставить на контроль факт получения бумажного оригинала, ответственные за документ сотрудники будут получать уведомления об отсутствии оригиналов.

Настройка видов:

Копирование настроек между видами документов.

Предопределенные настройки в видах документов, такие как «Является договором», «Является заявкой на оплату» и т.д.

Для каждого вида документа можно указать нормативный срок исполнения в рабочих днях. Этот срок автоматически будет вычисляться по производственному календарю при создании и регистрации документов.

Установка запрета на создание документов без привязки к проекту.

Карточки документов:

. Проверка орфографии в карточке документа, сохранение и редактирование склонений названий.

Улучшенный интерфейс просмотра связей документа, возможности указания нескольких документов «В ответ на» и «Делает недействующим».

Управление размещением дополнительных реквизитов – можно поместить их в любое место карточки документа.

Поддержка множественного подписания и выбора организации, от имени которой идет подписание.

Нумерация:

Присвоение временных номеров – облегчает поиск нужного проекта документа среди незарегистрированных документов.

Повторное использование высвобожденных регистрационных номеров.

Группировка и категоризация:

Группировка документов по тематикам с учетом различных критериев – позволяют задавать нумерацию и правила обработки документов в зависимости от группировок.

Отметка и разделение документов по уровню важности: высокий, нормальный, низкий.

Реестры документов и мероприятий позволяют выделять виды документов и мероприятий в группы.