БЕЗБУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Традиционно документооборот в компаниях ведется на бумаге. Недоверие к цифровым технологиям приводит к тому, что все данные (даже если они разработаны в цифре) превращаются в бумажные документы. Работа сотрудников усложняется, канцелярские расходы растут как снежный ком и ко всему, работу с бумагой практически невозможно автоматизировать.

Стремление исключить или сократить использование бумаги из бизнес-процессов компании - одна из значимых тенденций. Последние мировые события, от пандемии до роста цен, все больше приводят предприятия к необходимости перехода на цифровой документооборот. При поиске решения компании сталкиваются с двумя понятиями: безбумажный и электронный документооборот.

А есть ли разница?

Безбумажный документооборот

Ведется строго в электронном формате с полным отказом от бумажных копий документов. Переход на безбумажный документооборот предполагает работу с документом в электронном виде на всех этапах его жизненного цикла - от момента создания до момента архивирования в базе данных.

Электронный документооборот

Ведется в электронном виде, однако при этом возможно полное либо частичное дублирование документов на бумаге.

КАКИЕ ВИДЫ БЕЗБУМАЖНОГО И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА БЫВАЮТ?

Документооборот внутри компании (СЭД)

СЭД (Система электронного документооборота) – позволяет автоматизировать внутренний документооборот.

В него входят группы процессов и блоков: договоры, заявки на обеспечение, кадровые процессы, распорядительная документация, исходящие документы, входящие документы, архив, мероприятия и совещания, управление проектами.

Документооборот внутри компании (СЭД)

Документооборот с контрагентами (ЭДО)

ЭДО (Электронный документооборот) – автоматизация внешнего ДО.

ПРЕИМУЩЕСТВА БЕЗБУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА:

Экономия.

За счет сокращения канцелярских расходов и логистику документов.

Высокая скорость.

Время на работу с документами сокращается. Быстрый и точный поиск.

Эффективность бизнес-процессов.

Повышение прозрачности бизнес-процессов и их контроля.

Достоверность данных.

Ошибки ручного ввода исключаются, все документы хранятся в электронном архиве.

Цифровая трансформация.

Процесс перевода всех документов из бумажного в цифровой вид.

Решаются три основные задачи:

сокращение малоэффективного и ручного труда;
сокращение времени между различными этапами обработки документов;
информационное сопровождение каждого процесса. Сведения о том, кто и когда работал с документом сохраняются.

Существует ряд систем, с помощью которых можно перевести бизнес-процессы и документы в цифровую плоскость. Одна из них 1С:Документооборот - современная ECM система, которая дает компаниям возможность создать централизованную базу по хранению и обработке документов и предоставить пользователям доступ к работе с ними.

С ЧЕГО НАЧАТЬ ВНЕДРЕНИЕ БЕЗБУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА?

Скачайте карту-путеводитель по внедрению безбумажного документооборота в вашей компании.

Скачать

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами:

Наши эксперты подробно расскажут об уникальных бизнес-решениях для 1С:Документооборот.

Продемонстрируют работу функционала.

Ответят на все вопросы.

Поэтапно сформируют план внедрения безбумажного документооборота для вашей компании.

Свяжитесь с нами для полной консультации
по внедернию безбумажного документооборота в компании

Получить консультацию

Телефон +375 (29) 6922565

Email info@e-economy.by

Офис БЦ "ТИТАН"

220116, Республика Беларусь, Минск, проспект Дзержинского, 104A, оф.802