Личные и общие календари
Окно «Мой календарь». Это ваш персональный инструмент планирования времени. Записи в календарь можно заносить вручную или за пару кликов создавать из любых других данных «1С:Документооборота 8»: письма, файлы, документы, задачи, мероприятия, проекты, проектные задачи, корреспонденты и прочее. Записи календаря могут быть периодическими: например, повторяться каждый понедельник с 9:00 до 10:00. Это может быть полезно, например, для утренних собраний или как напоминание о составлении еженедельного отчета в пятницу. Обо всех записях программа автоматически напомнит заранее, в указанное время. В календаре можно также отметить время, в которое вы доступны для того, чтобы другие сотрудники планировали встречи с вами.
![Окно «Мой календарь»](https://cdn-ru.bitrix24.by/b11528094/landing/5e8/5e891bfa62886b604259b02b66faabfa/1_-_-_ZH_-_-_-TATM_1x.png)
Календари других пользователей
В зависимости от прав доступа — доступно различное содержимое в календаре других пользователей:
- руководители имеют полный доступ к календарям своих подчиненных;
- делегаты тоже имеют полный доступ к календарям тех, кто делегировал им права доступа;
- остальные пользователи ограничено видят календари друг друга: полностью видят относящиеся к ним общие записи (например, по мероприятиям) или персональные записи видят просто в виде серых прямоугольников без какого-либо текста.
![Календари других пользователей](https://cdn-ru.bitrix24.by/b11528094/landing/df1/df1f081e9b6eb76437b90ebad3cb740e/2_-_-_-TA_TATG_TE_-_TM_-_-_-TV_ZH_1x.png)
Учет отсутствий сотрудников
В «1С:Документообороте 8» предусмотрена возможность отмечать отсутствие сотрудников на рабочем месте. Отметить отсутствие можно и за себя, и за другого сотрудника. При этом указывается время и причина отсутствия (например, командировка или отпуск), список замещающих сотрудников и вводятся прочие примечания, которые помогут коллегам спланировать работу с вами. При вводе отсутствия программа сразу предлагает:
- автоматически отправить письмо об этом всем вашим коллегам;
- настроить правила переадресации входящих писем на другой ящик.
![Учет отсутствий сотрудников](https://cdn-ru.bitrix24.by/b11528094/landing/b16/b166b5cc3c9c9871e403d3c1e7d45991/3_TGTZ_TV_-TVTBTGTVTBTV_-_ZH_TB_-TVTATG_-_-_-_1x.png)
Ежедневные Отчеты
В конце рабочего дня сотрудники быстро заполняют простой ежедневный отчет, в котором указывают:
- общую длительность рабочего дня;
- описание работ;
- вид и длительность работ;
- проект, в рамках которого работы выполнялись.
![Заполнение ежедневного отчета](https://cdn-ru.bitrix24.by/b11528094/landing/3c6/3c6d9c198be43e22e0acac915c528325/4_-_-_-TL_ZH_-TVTZ_TV_1x.png)
Автоматический учет трудозатрат
Сотрудник может указать фактические затраты времени по любому объекту, над которым он работал. Например, письмо, документ, файл, мероприятие, проект, проектная задача. Указанные трудозатраты автоматически попадают в ежедневный отчет за соответствующий день и автоматически привязываются к нужному проекту и к нужному виду деятельности. При выполнении задачи программа может сама запрашивать трудозатраты на нее.
![Создание записи о трудозатратах](https://cdn-ru.bitrix24.by/b11528094/landing/ec8/ec8f68f76349288c53c04e93bb3f2570/5_-_-TV_-_-_-TV_TZ_TGTZ_TV_TVTATG_-_-TVTA_-TV_1x.png)
Анализ трудозатрат
Руководители могут просматривать все ежедневные отчеты своих сотрудников. Они могут анализировать трудозатраты своих сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям. Красным цветом отображаются отчеты, в которых суммарное время работы не совпадает со временем начала и окончания рабочего дня. Трудозатраты, отнесенные на проект, позволяют также отслеживать расхождение плановых и фактических трудозатрат по проекту.
![Отчеты сотрудников](https://cdn-ru.bitrix24.by/b11528094/landing/ccd/ccd25e6bef66b8733fa6924485a6e9a0/6_-_-_-_TVTATG_-_-TVTA_-TV_1x.png)
Анализ трудозатрат по видам деятельности
Этот отчет помогает руководителю оценить самые затратные виды работ (например, совещания, подготовка документов) и наметить меры по их сокращению.
![Анализ трудозатрат по видам деятельности](https://cdn-ru.bitrix24.by/b11528094/landing/bcb/bcb5207fef9877b441b2c797b3e6ff41/7_-_-_-_TVTATG_-_-TVTA_-TV_-_-_-_-_TPTV_TM_-_-TBTV_1x.png)
© 2022 ООО «Электронная экономика». 1С: Документооборот для Беларуси.