Автоматическая обработка почты
Правила автоматической обработки писем легко настраиваются самими сотрудниками и заметно повышают эффективность работы. Примеры правил:
- спам-письма сразу переносить в папку «Спам» (с учетом белых и черных списков);
- автоматически отвечать «Я в отпуске» (на время отпуска);
- автоматически переносить отвеченные письма в папку «Разобранное» (стратегия «мой входящий ящик пуст»);
- автоматически переносить письма в папки отправителей (стратегия «каждому своя папка»).
![Правила обработки писем](https://cdn-ru.bitrix24.by/b11528094/landing/a56/a563c91d345de541741deec0736c773b/1_-_-TV_-_-_-_-TA_-_-_-TV_-_-TZTVTL_1x.png)
Хранение истории переписки
История переписки ведется программой автоматически и открывается в один клик. Письма попадают не только в почтовую историю переписки, но и в историю переписки по документам, вместе с входящими и исходящими документами. Таким образом из карточки документа можно в один клик поднять всю корреспонденцию и электронную почту по нему.
![История переписки](https://cdn-ru.bitrix24.by/b11528094/landing/fb5/fb5a6a19585f650c03a86de31767e8d6/2_TBTV_-TA_TP_TA_TB_1x.png)
Привязка писем к документам
Письма привязаны ко всем ключевым данным «1С:Документооборота 8»:
- документы (входящий, исходящий, внутренний);
- записи календаря;
- мероприятия;
- проектные задачи;
- процессы;
- ежедневные отчеты о рабочем времени.
![Привязка писем к документам](https://cdn-ru.bitrix24.by/b11528094/landing/46b/46b9a2293a6c240425df87eba36f0a2e/3_TA_-TP_-_TB_-_-_-_-_1x.png)
Поиск писем
Быстрый поиск прямо в списке моментально находит письма, например, по адресату, теме, тексту (как самого письма, так и вложений). Часто используемые условия поиска можно сохранить как специальные папки, чтобы они всегда были под рукой. Поиск писем по реквизитам ищет по 18 условиям и находит точно то, что вам нужно.
![Поиск писем](https://cdn-ru.bitrix24.by/b11528094/landing/071/071bc76476e824ca5f4747d735b97036/4_YA_-_TB_TB_-_1x.png)
Контроль отправки писем
Программа сама проверяет все отправляемые письма и выдает предупреждения, если намечается отправка письма слишком большому числу адресатов, пересылка внутренней переписки внешнему получателю и другое.
![Календари других пользователей](https://cdn-ru.bitrix24.by/b11528094/landing/456/456830f0b25089ff3ea1e87874e66ab1/5_-_-TVTA_-_TM_-TV_TA_-_-_TB_-_1x.png)
© 2022 ООО «Электронная экономика». 1С: Документооборот для Беларуси.