Легкая почта

Автоматическая обработка почты


Правила автоматической обработки писем легко настраиваются самими сотрудниками и заметно повышают эффективность работы. Примеры правил:

  • спам-письма сразу переносить в папку «Спам» (с учетом белых и черных списков);
  • автоматически отвечать «Я в отпуске» (на время отпуска);
  • автоматически переносить отвеченные письма в папку «Разобранное» (стратегия «мой входящий ящик пуст»);
  • автоматически переносить письма в папки отправителей (стратегия «каждому своя папка»).



Правила обработки писем

Хранение истории переписки

История переписки ведется программой автоматически и открывается в один клик. Письма попадают не только в почтовую историю переписки, но и в историю переписки по документам, вместе с входящими и исходящими документами. Таким образом из карточки документа можно в один клик поднять всю корреспонденцию и электронную почту по нему.

История переписки

Привязка писем к документам

Письма привязаны ко всем ключевым данным «1С:Документооборота 8»:

  • документы (входящий, исходящий, внутренний);
  • записи календаря;
  • мероприятия;
  • проектные задачи;
  • процессы;
  • ежедневные отчеты о рабочем времени.
Благодаря этому из письма можно быстро записать документ, который сразу будет заполнен данными из этого письма. И наоборот, из документа можно создать письмо, которое сразу будет заполнено всеми данными из этого документа. После этого историю переписки можно посмотреть не только в почте, но и из карточки договора.

Привязка писем к документам

Поиск писем

Быстрый поиск прямо в списке моментально находит письма, например, по адресату, теме, тексту (как самого письма, так и вложений). Часто используемые условия поиска можно сохранить как специальные папки, чтобы они всегда были под рукой. Поиск писем по реквизитам ищет по 18 условиям и находит точно то, что вам нужно.

Поиск писем

Контроль отправки писем

Программа сама проверяет все отправляемые письма и выдает предупреждения, если намечается отправка письма слишком большому числу адресатов, пересылка внутренней переписки внешнему получателю и другое.

Календари других пользователей

свяжитесь с нами, чтобы получить полную консультацию

  • Бесплатная консультация по любому интересующему вас вопросу
  • Демонстрацию решений на готовых примерах, очно и удаленно 


e-mail info@e-economy.by
Сайт E-economy.by
Офис БЦ Титан, Пр-т Дзержинского, 104б, оф.704
CRM-форма появится здесь