Легкая почта

Автоматическая обработка почты

Правила автоматической обработки писем легко настраиваются самими сотрудниками и заметно повышают эффективность работы. Примеры правил:

спам-письма сразу переносить в папку «Спам» (с учетом белых и черных списков);
автоматически отвечать «Я в отпуске» (на время отпуска);
автоматически переносить отвеченные письма в папку «Разобранное» (стратегия «мой входящий ящик пуст»);
автоматически переносить письма в папки отправителей (стратегия «каждому своя папка»).

Хранение истории переписки

История переписки ведется программой автоматически и открывается в один клик. Письма попадают не только в почтовую историю переписки, но и в историю переписки по документам, вместе с входящими и исходящими документами. Таким образом из карточки документа можно в один клик поднять всю корреспонденцию и электронную почту по нему.

Привязка писем к документам

Письма привязаны ко всем ключевым данным «1С:Документооборота 8»:

документы (входящий, исходящий, внутренний);
записи календаря;
мероприятия;
проектные задачи;
процессы;
ежедневные отчеты о рабочем времени.

Благодаря этому из письма можно быстро записать документ, который сразу будет заполнен данными из этого письма. И наоборот, из документа можно создать письмо, которое сразу будет заполнено всеми данными из этого документа. После этого историю переписки можно посмотреть не только в почте, но и из карточки договора.

Поиск писем

Быстрый поиск прямо в списке моментально находит письма, например, по адресату, теме, тексту (как самого письма, так и вложений). Часто используемые условия поиска можно сохранить как специальные папки, чтобы они всегда были под рукой. Поиск писем по реквизитам ищет по 18 условиям и находит точно то, что вам нужно.

Контроль отправки писем

Программа сама проверяет все отправляемые письма и выдает предупреждения, если намечается отправка письма слишком большому числу адресатов, пересылка внутренней переписки внешнему получателю и другое.